1、負責公司機關(guān)事務(wù)及后勤行政管理工作;組織制定公司各項行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)。
2、負責公司機關(guān)的行政事務(wù)工作;組織對外接待服務(wù)及顧客來訪工作;負責公司機關(guān)工作環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備的綜合管理工作。
3、負責公司各類會議組織管理工作;負責組織編制文件報告、工作計劃及年度總結(jié)材料。
4、負責公司文件、資料打印、復(fù)印、發(fā)放、上報等工作;負責外來文件的收發(fā)、傳遞,并做好文件管理。
5、負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;負責公司的辦公、勞保用品的購置、發(fā)放。負責公司報刊、雜志征訂、收發(fā)。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的管理工作;負責做好安全保衛(wèi)、保密工作;負責機動車輛的管理,保證領(lǐng)導(dǎo)和日常工作用車。
7、負責公司通訊網(wǎng)絡(luò)維護與管理;做好企業(yè)網(wǎng)站建設(shè);做好公司企業(yè)文化宣傳和信息管理工作。
8、識別本部門的環(huán)境因素、危險源;參與管理方案或措施并執(zhí)行;負責匯總各部門識別的環(huán)境因素、危險源清單,并報總經(jīng)理批準。
總工辦職責
1、負責公司技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作,組織制定公司有關(guān)技術(shù)管理制度、技術(shù)標準。貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)程和技術(shù)標準。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織落實管理體系持續(xù)有效運行管理工作。按期組織公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核工作。
3、參與重大項目的監(jiān)理投標工作,參與編制大型及復(fù)雜工程監(jiān)理投標文件。 組織審批項目監(jiān)理部服務(wù)策劃類文件、服務(wù)實施各類技術(shù)作業(yè)規(guī)范文件、備案類文件。
4、負責組織對項目監(jiān)理部日常巡査與專項督查工作。審閱《監(jiān)理月報》、《監(jiān)理報告》,掌握項目監(jiān)理動態(tài)和管理體系運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,協(xié)助處理項目監(jiān)理部出現(xiàn)的質(zhì)量、安全事故。
5、負責組織公司技術(shù)骨干進行監(jiān)理課題研究與交流,掌握工程四新技術(shù)信息,組織制定并推廣四新技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控措施。組織推廣項目監(jiān)理工作標準化。
6、審核項目監(jiān)理部報送的技術(shù)資料,負責制定監(jiān)理檔案管理辦法,對監(jiān)理檔案實施規(guī)范化管理。
7、負責對顧客滿意信息進行收集整理、匯總分析,完成年度顧客滿意度報告。
8、識別本部門的環(huán)境因素、危險源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。
9、組織各部門識別本公司重要環(huán)境因素和不可接受危險源;組織編制管理方案。
經(jīng)營部職責
1、貫徹執(zhí)行國家市場經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī),負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行市場的開拓及研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)的年度經(jīng)營方針、目標和計劃并負責落實,參與企業(yè)相關(guān)計劃、目標等編制工作。
3、負責組織制定公司投標管理和業(yè)績管理的制度,并組織實施。
4、對管理處經(jīng)營指標的核定及年薪考核、兌現(xiàn)。
5、負責企業(yè)工程項目的投標文件的編制、報批,并參加投標會議。
6、負責公司合同蓋章前審核、蓋章、歸檔、錄入(合同系統(tǒng))、備案、查詢等日常管理工作。
7、組織管理處實施市場調(diào)查、測評,掌握市場信息,大力宣傳本公司業(yè)績和優(yōu)勢,樹立企業(yè)形象,提高公司的競爭力。
8、識別本部門的環(huán)境因素、危險源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。
人力資源部職責
1、負責公司人力資源管理工作;制定公司人事、工資福利、培訓(xùn)、競聘、考核、晉升及休假等規(guī)章管理制度,并組織實施。
2、負責公司員工聘用、合同簽訂及人事檔案委托管理工作。
3、負責制定公司員工崗位能力要求及各類培訓(xùn)工作計劃并組織實施,保持員工教育、培訓(xùn)記錄。
4、負責各類執(zhí)業(yè)資格證的注冊、登記、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育、資格后審及人員證件、執(zhí)業(yè)印章的使用管理等。
5、負責建設(shè)部、統(tǒng)計局、勞動局、統(tǒng)計局上級部門的相關(guān)月、季、年報表工作。
6、負責五險一金的基數(shù)核定、申報、繳納、轉(zhuǎn)移、個人賬戶合并及扣繳工作;生育險報銷、工傷險上報及核定相關(guān)工作。
7、負責辦理退休的相關(guān)手續(xù)。
8、負責員工職業(yè)健康相關(guān)工作。
9、負責機關(guān)人員日常勞動紀律、考勤、及各項假別的審批手續(xù)。
10、識別本部門的環(huán)境因素、危險源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。